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Der Aufbau der WebEDI-Anwendung inklusive verwendeter
Masken basiert auf der
VDA-Empfehlung zu WebEDI, die im
Dezember 2000 verabschiedet wurde und regelmäßig überarbeitet wird. Im Rahmen
dieser Empfehlung werden die Möglichkeiten genutzt, eigene Anforderungen
abzubilden.
Diese Beschreibung ist konzeptionell als umfassendes Handbuch zur WebEDI-Anwendung geplant. Dies bedeutet, dass sie gemeinsam mit der Anwendung an sich wachsen wird, bzw. dass mit der Freigabe neuer Funktionen dieses Handbuch erweitert wird.
Der Aufbau der Kapitel beginnt mit einem Vorwort (Kapitel 1.), setzt sich über allgemeine Infos (Kapitel 2.) und über die Beschreibung der Handhabung (Kapitel 3.) -getrennt nach Nutzer (Kapitel 3.3 + 3.4) und Administrator (Kapitel 3.3 + 3.5) bis zu zusätzlichen fachlichen Infos (Kapitel 4.) fort. Zielsetzung ist hierbei, über Screenshots die Bedienung der Webseiten als eine Art Nachschlagewerk möglichst plastisch zu erläutern.
Die WebEDI-Masken sind in verschiedene Bereiche aufgeteilt
(siehe Skizze).
Hierbei sind Kopf- und Fußzeile mit teils unterschiedlichen Funktionselementen auf jeder Seite vorhanden. Die Kopfzeile hat die Aufgabe, grundlegende Steuerelemente für die komplette WebEDI-Lösung bereitzustellen.
Kopfzeile
Nachstehend ist der vollständige Aufbau dargestellt, wobei gerade bei den ersten Seiten manche Steuerelemente noch nicht verwendet werden.
Home
Verlinkung zur Internet-Startseite des Kunden
Hiermit verlassen Sie die aktuelle Sitzung, können aber
über die normale Browserfunktion zurückkehren.
Hilfe
Aufruf der Online-Hilfe (PDF-Datei)
Hiermit rufen Sie diese Beschreibung auf. An dieser Stelle wird immer die
aktuelle Version der Beschreibung abgestellt, so dass Sie hier überprüfen
können, ob eine Ihnen vorliegende ausgedruckte Version noch aktuelle ist.
Startmenue Link zur Funktions-Auswahlseite
Sollten Sie sich tief in der Lösung befinden und sich schnell zur
Auswahlseite begeben wollen, können Sie mit dieser Funktion direkt zu dieser
Seite springen.
Abmelden Link zur Anmeldeseite
Hiermit beenden Sie die aktuelle WebEDI-Sitzung und springen zur
Anmeldeseite der Lösung. Hier können Sie sich wahlweise als ein anderer Nutzer
anmelden, oder die Lösung verlassen.
Logo Anhand des Logos können Sie jederzeit erkennen, bei welcher Gesellschaft Sie sich befinden. Dies ist bedeutsam, da jede WebEDI-Anwendung, die auf der VDA-Empfehlung basiert, einen vergleichbaren Aufbau hat. Zusätzlich ist hier ein Link zur Internet-Startseite des Kunden hinterlegt.
Fußzeile
Die Fußzeile verändert sich je nach den verwendeten Webseiten, d.h. in ihr werden Steuerelemente zum aktuell aufgerufenen Funktionszweig eingeblendet. Eine Erläuterung zur Bedeutung dieser Elemente finden Sie den jeweiligen Seiten zugeordnet wieder.
Nachstehend sehen Sie ein Muster für eine Fußzeile:
Die drei Elemente . Zurück. , . Kontakt. und . Drucken. stehen -sofern sie in der betreffenden Seite verwendet werden- jeweils an denselben Positionen.
Zurück
Zur vorherigen Seite zurück.
Kontakt
Aufruf eines E-Mail Formulars unter Vorbelegung des
Empfängers
Drucken
Drucken der aktuell sichtbaren Seite
Zu beachten: In den Internet-Optionen
des Browsers ist das an diesem PC im Einsatz befindliche Mail-Programm
auszuwählen.
(siehe . Extras => Internet-Optionen
=> Programme. )
Leiste Funktionsauswahl
Die Funktionsauswahl wird nach der Anmeldung im Bereich zwischen Kopf- und Fußzeile auf der linken Seite eingeblendet und dient der Auswahl der als nächsten zu bearbeitenden Funktion.
Es ist bei den zwei Mustern erkennbar, dass Aufbau und Inhalt dieser Menuleiste vom jeweiligen Benutzer der Lösung abhängig ist.
Der Aufbau dieser Leisten sieht wie folgt aus:
- Angabe des
Benutzernamen
- zur Verfügung stehende Funktionen
- Sprachauswahl
Der Zweck sowie der Umgang mit den Funktionen wird in der folgenden Beschreibung näher erläutert.
Datenbereich
Der Bereich rechts neben den Leisten Funktionsauswahl (sofern sie angezeigt werden) sowie grundsätzlich der Bereich zwischen Kopf- und Fußleiste ist der Datenbereich, in dem alle wesentlichen Inhalte angezeigt werden.
Aufbau und Inhalt wird in der folgenden Beschreibung näher erläutert.
Die Startseite ist für alle Nutzer und Rollen innerhalb von WebEDI identisch. Der Aufbau der Folgeseiten ist dann abhängig von der Rolle, die dem jeweiligen Nutzer bei der Anlage zugewiesen wurde. Die jeweils unterschiedlichen Abwicklungen sind in folgenden Kapiteln aufgeführt.
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Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich:
Für die Anmeldung in die WebEDI-Anwendung sind in den Eingabefelder .
Benutzername. und . Passwort. die Zugangs-Daten einzutragen. Danach ist mit dem
Button . Anmelden. die Anmelde-Prüfung auszulösen.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, in der Sprachauswahl
eine andere Sprache als Deutsch für die Maskenfolge auszuwählen. Die zuletzt
ausgewählte Sprache wird beim Verlassen der WebEDI-Lösung in den Benutzerdaten
gespeichert und bei der nächsten Anmeldung vorbelegt.
Hinweis zur Sprachauswahl:
Alle
gewählten Begriffe innerhalb der Anwendung werden aus Sprachtabellen genommen.
Funktionen sowie die Inhalte von Nachrichten werden davon nicht berührt, d.h.
sie bleiben auch bei Wechsel der Sprachversion unverändert.
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Die obige
Seite ist die Startseite für den User Lieferant NACH einer erfolgreichen
Anmeldung. Aus dieser Seite heraus kann er eine der Funktionen am linken Rand
für die nächste Bearbeitung auswählen.
Voraussetzung für die im linken Frame sichtbaren Funktionen
ist eine entsprechende Anlage des Users durch den Lieferanten-Administrator
!
Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Funktionsleiste: zur Verfügung stehende Funktionen werden angezeigt
Datenbereich: Willkommen sowie ggf. allgemeine Infos
Handhabung:
Auswahl eines der Links zur weiteren Bearbeitung.
. Lieferabrufe. werden im Kapitel 3.4.2, . Liefer-
und Transportdaten. im Kapitel
3.4.3, die . Gutschriftenanzeige. wird im Kapitel 3.4.4 erläutert,
Eiunzelbestellungen und deren Nutzung können Sie dem Kapitel 3.4.5 entnehmen,
die allgemeine Funktion . Download. wird in Kapitel 3.4.6
erläutert.
Die Funktion . Passwort ändern. ist in der beim Einsatz von
Passwörtern üblichen Weise gestaltet, d.h. bei Vergabe eines neuen Passwortes
wird das alte abgefragt, sowie eine Bestätigungs-Eingabe des neuen Passwortes
verlangt.
Zusatz-Information: Um den individuellen
Nutzungsgewohnheiten der Anwender entgegen zu kommen, werden bei der Abmeldung
eines Users zuletzt getroffene Einstellungen für die nächste Anmeldung desselben
Users gespeichert. Im Detail trifft dies für folgende Funktionen innerhalb von
WebEDI zu:
* Lieferabrufe (Sortierung und Auswahl)
* Einzelbestellungen (Sortierung und Auswahl)
* Gutschriften (Auswahl)
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