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 Inhalt
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 Folgendes
Kapitel |
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Die obige
Seite ist die Startseite NACH einer erfolgreichen Anmeldung.
Auf ihr kann
-für WebEDI- eine der Funktionen am linken Rand ausgewählt werden.
Kopf- und
Fußzeile dienen der Steuerung der Applikation im allgemeinen.
Aufbau der Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Funktionsleiste: zur Verfügung stehende Funktionen werden angezeigt
Datenbereich: Startseite Lieferanten-Administrator
Handhabung:
Auswahl eines der Links zur weiteren Bearbeitung.
Zur Auswahl stehen nachfolgend erläuterte Funktionen:
. Benutzerverwaltung. wird im Kapitel
3.5.2 erläutert, die Funktion . Stammdaten. wird in Kapitel 3.5.3 beschrieben, Hinweise zur
Funktion . Lieferantenverbindung. erhalten Sie in Kapitel 3.5.4,
die Funktion . Passwort ändern. ist in der beim Einsatz von
Passwörtern üblichen Weise gestaltet, d.h. bei Vergabe eines neuen Passwortes
wird das alte abgefragt, sowie eine Bestätigungs-Eingabe des neuen Passwortes
verlangt.
Die ergänzte Funktion . Liefer- und Transportdaten. (Kapitel 3.5.5) dient der
Definition von sogenannten . Sendungsschablonen. , die der vereinfachten
Erfassung von Lieferavis-Daten dient, die von Anwendern auf Seiten des
Lieferanten gemäß Beschreibung aus Kapitel
3.4.3.5 genutzt werden kann.
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Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Pflege/Neuanlage/Löschen von Nutzern
Handhabung:
Es stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:
-
Neuanlage eines Nutzers
- Daten eines bestehenden Nutzers
bearbeiten
- Löschen eines Nutzers
Mit letzterer wird ein Eintrag gelöscht, bei der Pflege wird die in Kapitel 3.5.2.1 beschriebene
Folgeseite geöffnet, in der die Nutzer-spezifischen Daten gepflegt werden
können, und bei der Neuanlage wird ein Fenster in der Art des unter Kapitel 3.5.2.1gezeigten
Screens geöffnet, in dem alle Felder leer sind.
Sie haben auf dieser Übersicht die Möglichkeit, über den Link auf dem
Namen direkt in die Pflegemaske zu wechseln.
Der Aufbau mit den Buttons sowie der Ausgabe in einem Frame dient dem
schnellen Zugriff bei einer größeren Anzahl von Userdaten.
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Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Zuweisung von Rechten an einen Lieferanten-Nutzer
Handhabung:
Es gibt eine Zweiteilung in Pflege der Stammdaten (oberer Abschnitt)
sowie Zuweisung von Rechten (unterer Abschnitt).
In ersterem werden die personenbezogenen Daten inkl. Passwort zugewiesen,
wobei letzteres vom Anwender bei seiner ersten Anmeldung geändert werden sollte.
Es wird innerhalb der WebEDI-Anwendung zu einem
späteren Zeitpunkt aus Sicherheitsgründen in regelmäßigen Abständen eine
Neu-Vergabe des Passwortes gefordert werden.
Im unteren Bereich können die Rechte wie folgt zugewiesen werden:
LAB-Warnung: Der Administrator kann
hiermit dafür sorgen, dass bei ihm eingehende Warnungen bzgl. Lieferabrufe mit
Status . neu. auch an den Nutzer weitergehen.
EB-Warnung: Der Administrator kann hiermit dafür sorgen, dass bei ihm
eingehende Warnungen bzgl. Einzelbestellungen mit Status . neu. auch an den
Nutzer weitergehen.
EB-Benachrichtigung: Der Administrator kann
hiermit dafür sorgen, dass seine Anwender eine Information bzgl. neu in WebEDI
bereitgestellte Einzelbestellungen erhalten.
In allen drei Fällen (LAB-, EB-Warnung sowie EB-Benachrichtigung) bleibt
jedoch der Lieferanten-Administrator für den Kunden der Ansprechpartner zur
Klärung eines evtl. bestehenden Problems.
Benachrichtigung: Derzeit ist ausschließlich der Weg E-Mail realisiert.
Lieferant: Hier weist der Admin die
Lieferantennummern zu, für die der Nutzer zuständig ist. In der Regel sind diese
eindeutig mit Standorten verbunden.
Rechte: Hier weist der Admin dem Nutzer die
Funktionen zu, die er in Rahmen seiner User-Kennung in der Funktionsleiste
anwählen können soll (siehe auch Kapitel
3.4.1). Durch die hier vorgenommenen Markierungen werden dem Nutzer die
entsprechenden Funktionen verfügbar gemacht.
Hierbei stehen derzeit folgende Funktionen zur
Verfügung:
LAB: Lieferabrufe
LuT: Liefer-
& Transportdaten
GS: Gutschriftenanzeige
EB: Einzelbestellung
Download
Über die Buttons unterhalb der Rechte-Zuweisung kann der Administrator
nach der Pflege der Felder diese Daten entweder an die Benutzerdatenbank
übergeben (. Speichern. ) oder die vorgenommenen Eintragungen verwerfen
(Abbrechen. ).
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Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Pflege Stammdaten (Adresse) des Lieferanten
Handhabung:
Hier können Sie die Adress-Daten in WebEDI zu Ihrem Stammsatz ändern. Die
hier vorgenommenen Einträge werden sowohl auf dem Ausdruck eines Lieferabrufes,
von Gutschriften wie auch in den Lieferpapieren verwendet.
Die Felder Nummer (= Lieferantennummer im Kunden-System) sowie
LAB-/EB-Warnung stellen reine Read-Only Felder dar, da es sich bei diesen Infos
um Steuer-Infos von/für Kunden handelt.
ACHTUNG:
Bitte informieren Sie über diese Änderung zusätzlich Ihren
Ansprechpartner im Einkauf beim Kunden !
Hinweis:
Vor Versenden einer LAB-Warnung kann eine Benachrichtigung des
Disponenten auf Seiten des Lieferanten erfolgen. Entsprechendes ist vom
Lieferanten-Administrator beim Kunden anzufordern.
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Anmeldung eines zu verbindenden Accounts
Ergebnis nach Verbindung |
Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Verbindung von Zugriffsrechten in verschiedenen Mandanten
Handhabung:
Durch Eingabe einer gültigen User-ID und des zugehörigen Passwortes haben
Sie als Lieferanten-Administrator die Möglichkeit, für Ihr Unternehmen die
User-Accounts von 2 oder mehr Kunden in WebEDI, die jeweils in unterschiedlichen
Mandanten geführt werden, zusammenzuführen.
Zweck:
Ziel ist es, mit dieser Funktion den Lieferanten zu ermöglichen, mit nur
einer Anmeldung in verschiedenen Mandanten arbeiten zu können, sowie zwischen
diesen wechseln zu können, ohne sich jeweils neu anmelden zu müssen.
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Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Änderungen der Handhabung für die Nutzer
Handhabung:
Nach der Anmeldung erscheint bei verbundenen Accounts das linke Fenster,
in dem durch den Nutzer der Kunde auszuwählen ist, auf dessen Daten zugrgriffen
werden soll.
Danach gibt es in der Startseite (rechts)
einen zusätzlichen Link im Datenbereich . Wechseln des Mandanten. . Mit diesem
Link kann der Anwender über die linke Maske zu einem anderen Kunden wechseln,
ohne sich neu anmelden zu müssen.
Zweck:
Diese Vorgehensweise ermöglicht die Arbeit mit WebEDI mittels eines
sogenannten . Single Sign-On. , d.h. eine Anmeldung für alle notwendigen
Arbeiten. Die Vorgehensweise mit . Wechseln des Mandanten. hat den Zweck die
vermischte Darstellung der Daten verschiedener Kunden zu verhindern, eine
Vorgehensweise, wie sie zum Teil auf elektronischen Marktplätzen durchgeführt
wird.
Wichtiger Hinweis: Haben Sie als Lieferanten-Administrator eine wie oben beschriebene Verbindung von Accounts durchgeführt, informieren Sie bitte Ihre Anwender über die Änderungen der Handhabung !
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Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Änderungen der Handhabung für die Administratoren
Handhabung:
vergleiche mit Kapitel
3.2.5.1:
Es ist hier in tabellarisch aufbereiteter
Form möglich, bei den Usern die Rechtevergabe durchzuführen. Hier bedeutet die
ergänzte Spalte . Kein Zugriff. , dass dem User beim entsprechenden Mandanten
keine Funktionen möglich sind. Im obigen Fall (2 Mandanten verbunden mit allen
Rechten beiden beiden Mandanten) hätte dies für den User die Folge, dass er eine
Mandantenauswahl wie unter Kapitel
3.5.4.1 beschrieben durchzuführen hat.
Wichtiger Hinweis: Haben Sie als Lieferanten-Administrator eine wie oben beschriebene Verbindung von Accounts durchgeführt und durch entsprechende Einstellungen dafür gesorgt, dass eine Anwender Zugriffsrechte bei mehr als einem Mandanten hat, informieren Sie bitte Ihre Anwender über die Änderungen der Handhabung !
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Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich:
Pflege Sendungsschablonen für LuT-Erfassung des Lieferanten
- Übersicht -
Handhabung:
In
dieser Übersicht sehen Sie alle bereits angelegten Sendungsschablonen,
absteigend nach letztem Bearbeitungsdatum sortiert.
Über
den Link . neue Sendungsschablone. rufen Sie eine Blankoseite (wie nachfolgend
aufgeführt) auf.
Über den Link auf dem Namen (z.B. . Test1. ) rufen Sie eine Schablone im
Änderungsmodus auf und können diese nach Ihren Anforderungen wiederum
speichern.
Mittels des vorangestellten roten Kreuzes können Sie eine Schablone
löschen.
Blanko-Seite als Erfassungsvorlage
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Handhabung:
Der Aufbau dieser Seite folgt den Erfassungsmasken der
LuT-Funktion, wobei jedoch -zur vereinfachten Erfassung- die Ebenen Sendungs-
und Zusatzdaten in einer Maske zusammengeführt wurden.
Die Erfassungsmechanismen sind mit der LuT-Funktion identisch (siehe
hierzu bitte Kapitel 3.4.3.2
ff.)
Felder, in denen keine Erfassung erfolgen soll, werden zum besseren
Verständnis der Informationen zwar mit angezeigt, lassen jedoch keine Erfassung
in den Feldern zu.
