 |
|
 Vorheriges Kapitel |
 Inhalt
|
 Folgendes
Kapitel |
3.4.3 Lieferant-Nutzer: Funktionszweig . Erfassung LuT-Daten.
In dieser Funktion werden vom Lieferanten alle sendungsrelevanten Daten erfasst, die für den Versand von Warenlieferungen zum Kunden notwendig sind.
Zur Erfassung werden zum einen die Daten aus den vom Kunden gesendeten Lieferabrufen als Vorbelegung genutzt und zum anderen Auswahlboxen bei Standard-Angaben. Zu den Daten, die bereits im Lieferabruf vom Kunden übertragen wurden, gehören u.a. Bestelldaten wie Sach- und Bestellnummer, Anlieferdaten wie Abladestelle und Anlieferadresse sowie ggf. Verpackungsinformationen.
Ferner gibt es die Möglichkeit, zur vereinfachten Erfassung von jeweils identischen Daten (wie z.B. Werk, Transportmittel, Packmittel, etc.) Erfassungsschablonen zu verwenden (siehe Kapitel 3.4.3.5), die jedoch für diesen Zweck vom Lieferanten-Administrator vorzubereiten sind (siehe hierzu Kapitel 3.5.5).
Aus diesen Erfassungen wird zum einen eine Lieferschein-DFÜ an den WebEDI-Kunden erzeugt, zum anderen werden aus diesen Daten alle Lieferpapiere erzeugt, die für den Transport notwendig sind.
|
|
Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Auswahlmaske zur Erfassung/Pflege von Sendungs-/ Transport- und Lieferscheindaten
Handhabung:
Diese Seite dient zur Ansteuerung des als nächstes vorgesehenen
Bearbeitungsschrittes zur Erfassung einer Lieferschein-DFÜ.
Es gibt im Datenbereich 3 Abschnitte mit jeweils
unterschiedlicher Aufgabe.
Im obersten Abschnitt wird ein Link für die Erfassung einer neuen Sendung
angeboten.
Im mittleren werden alle offenen Sendungen aufgeführt, d.h. alle
Erfassungstätigkeiten, die ohne Versendung der Daten gespeichert werden.
Im unteren Bereich werden als reine Info bereits versendete
Lieferschein-DFÜ. s angezeigt.
Die Links innerhalb der Seite dienen der schnellen Navigation, sofern die
Anzahl der Datensätze ein Scrollen erforderlich machen würde.
Der Link Installation Barcode-Fonts verweist auf eine
Hilfestellung, die für die Nutzung von Label und Speditionsaufträge notwendig
ist.
Blanko-Seite als Erfassungsvorlage
|
|
Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Erfassungsmaske auf Ebene Sendung
Handhabung:
Das Konzept sieht vor, möglichst alle Kunden-spezifischen Daten im
Lieferabruf an WebEDI zu übergeben, damit diese Daten für die LuT-Funktion als
Vorbelegung genutzt werden kann.
Der Einstieg in die Erfassung der Daten sollte über die Angabe .
Artikelnummer Kunde. erfolgen. Hiermit wird eine Zusatzmaske geöffnet, innerhalb
der die zu beliefernde Artikelnummer auszuwählen ist (siehe Screenshot).
In diesem Fenster kann wahlweise die Sachnummer (= Artikelnummer) aus der Liste ausgewählt, bzw. über die Suchfunktion ermittelt werden. Die Liste wird zur besseren Übersichtlichkeit in einem separaten Frame angezeigt.
Mit dem Link hinter der
Sachnummer kann der zugehörige Lieferabruf eingesehen werden.
Nach dieser Auswahl kann
die Erfassung der Daten weitergeführt werden. Hierbei ist zu beachten, dass
manche Felder als Pflichtfelder definiert werden können, d.h. die Erfassung
zugehöriger Informationen ist eine Voraussetzung für eine erfolgreiche
Versendung der Daten bzw. für eine Speicherung derselben.
Diese werden in der
Maske jedoch erkennbar anders dargestellt
(farbliche
Unterlagung und/oder kursive Feldbeschriftung).
Ein Beispiel für eine
ausgefüllte Maske ist auf der Folgeseite aufgeführt.
Ausgefüllte Seite - Muster
|
|
Handhabung:
In dieser Seite sind einige Funktionen im Datenbereich und in der
Fußzeile untergebracht, die nachstehend kurz beschrieben werden.
Bereich Lieferscheine:
Rotes Kreuzchen: Diese Zeile wird gelöscht.
Button . Go. : Zu dieser Zeile können Zusatzdaten erfasst werden (siehe
Kapitel 3.4.3.3)
. Weitere ___ Lieferschein(e) anlegen. + Go-Button: Hier kann gezielt
angegeben werden, für wie viele Lieferscheine zusätzliche Erfassungszeilen in
dieser Maske eingeblendet werden sollen.
Fußzeile:
Speichern: Die Sendungsdaten werden gespeichert.
Löschen: Alle Daten zu dieser Sendung werden gelöscht. Dies betrifft
nicht die Daten zur Artikelnummer, die aus den Lieferabruf-Daten ermittelt
wurden.
Abschliessen: Die Erfassung zu dieser Sendung wird beendet. Dies erfolgt
in Form einer Prüfung auf vollständiger Erfassung der Pflichtfelder, Speicherung
der Daten sowie Aufruf einer Folgemaske (siehe Kapitel
3.4.3.4). Auf dieser Folgemaske werden alle erfassten Daten für eine
Kontrolle auf fachliche Korrektheit, sowie gezielten Andruck der benötigten
Lieferpapiere angezeigt.
Label-Druck: Mit dieser Funktion können die zu dieser Sendung gehörenden
Label gedruckt werden. Die Anwendung stellt hierfür eine Druckaufbereitung zur
Verfügung, die über Erstellung einer PDF-Ausgabe je ein Single-Label je
Packstück erzeugt.
Ein Muster für ein
Label ist im Kapitel 4.2 beigefügt. Hier werden später noch zusätzliche
Hinweise zu Zweck und Inhalt der Feldinhalte angeboten werden.
Sonstige Erfassungsfelder:
Alle übrigen Felder werden entweder über Auswahlboxen oder direkte
Erfassung gefüllt. Wo es aufgrund des Feldformates machbar ist, findet nach der
Erfassung unmittelbar eine Formatprüfung statt
(z.B.
auf korrektes Format des Datums).
Erläuterung zu den Erfassungsfeldern:
nähere Infos zu den Erfassungsfeldern erhalten Sie in Kapitel
4.2.2.
Zu beachten:
Ein Label kann nur dann ausgedruckt werden, wenn auf Ebene der
Lieferscheinpositionen Daten zum Packstück erfasst wurden, d.h. vor allem die
Packstücknummer.
Werden keine entsprechenden Daten erfasst, wird momentan bei Anwahl des
Buttons . Label-Druck. lediglich eine PDF-Datei mit einem weißen Blatt
erzeugt.
Blanko-Seite als Erfassungsvorlage
|
|
Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Erfassungsmaske auf Ebene Lieferschein-Position
Handhabung:
Als Bezug zur Sendungs-Ebene ist die Zeile unter der Angabe
Sendungsnummer vorgesehen. Hier werden zur Verdeutlichung die zur
Lieferschein-Position bereits erfassten Daten angezeigt.
Für alle weiteren Eingaben gelten analog die Hinweise für die Erfassung
auf Ebene Sendung.
Ergänzend ist zu beachten, dass nach Auswahl
einer Sachnummer alle mit dieser Sachnummer mitgeschickten
Verpackungs-Informationen auf Ebene der Zusatzdaten in den Erfassungszeilen zu
den Pack-Positionen ausgegeben werden.
Ein vollständiges Beispiel ist auf der Folgeseite angegeben.
Ausgefüllte Seite - Muster
|
|
Handhabung:
In dieser Seite sind einige Funktionen im Datenbereich und in der
Fußzeile untergebracht, die nachstehend kurz beschrieben werden.
Bereich Positionen:
Rotes Kreuzchen: Diese Zeile wird gelöscht.
. Weitere ___ Position(en) anlegen. + Go-Button: Hier kann gezielt
angegeben werden, für wie viele Pack-Positionen zusätzliche Erfassungszeilen in
dieser Maske eingeblendet werden sollen.
Fußzeile:
Speichern: Die Positionsdaten werden gespeichert.
Abschliessen: Die Erfassung zu dieser Sendung wird beendet. Dies erfolgt in Form einer Prüfung auf vollständiger Erfassung der Pflichtfelder, Speicherung der Daten sowie Aufruf einer Folgemaske (siehe Kapitel 3.4.3.4). Auf dieser Folgemaske werden alle erfassten Daten für eine Kontrolle auf fachliche Korrektheit, sowie gezielten Andruck der benötigten Lieferpapiere angezeigt.
Erläuterung zu den Erfassungsfeldern:
nähere Infos zu den Erfassungsfeldern erhalten Sie in Kapitel
4.2.2.
|
|
Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Anzeige aller Sendungsdaten vor Ausdruck der Warenbegleitpapiere bzw. Anstoß der Lieferschein-DFÜ
Handhabung:
Diese Seite ist als eine reine Anzeige der im Rahmen einer Sendung
erfassten Daten konzipiert. Zu ihr stehen keine weiteren Funktionen außer denen
der Kopf- und Fußzeile zur Verfügung.
Sie dient der Überprüfung der erfassten Daten sowie des gezielten
Ausdrucks notwendiger Warenbegleitpapiere.
Der Aufbau entspricht den beiden vorherigen Masken (Kapitel 3.4.3.2 für
alle Zeilen, die am linken Bildschirmrand beginnen, sowie Kapitel 3.4.3.3 für
alle nach rechts eingerückten Zeilen, die jeweils mit einem roten Pfeil
eingeleitet werden).
Der Aufbau
der erstellten Ausdrucke, die wie alle anderen Druckausgaben innerhalb der
WebEDI-Lösung über Erzeugung einer PDF-Datei erfolgt, kann dem Kapitel 4.2
entnommen werden.
Ergibt die Kontrollansicht, dass alle Daten der tatsächlichen Sendung
entsprechen, kann die Lieferschein-DFÜ über den Funktionsbutton . Senden.
ausgelöst werden. Damit wird eine Nachricht erzeugt, die an das zuständige
Warenwirtschafts-System beim Kunden zurückgegeben wird.
|
Ebene Sendung |
Ebene Lieferschein-Position |
Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Erfassungsmaske zur Funktion LuT-Daten
Handhabung:
Diese Funktion dient der vereinfachten Erfassung ständig
wiederkehrender gleicher Informationen. Dies kann sowohl auf Ebene Sendung wie
auch auf Ebene der Lieferschein-Position verwendet werden. Die Anlage und Pflege
der Schablonen wird durch den Administrator auf Seiten des Lieferanten
durchgeführt.
Zur Verwendung:
Bei Auswahl einer Schablone werden auf Ebene der Sendungsdaten immer ALLE
vorbelegten Felder an der Position eingefügt, an der sie in der Schablone
angelegt wurden (werden zu einer LS-Position
3 Zeilen
mit Pack-Positionen verwendet, bei denen die 2. Zeile leer bleibt, so werden
diese Werte in exakt dieser Anordnung eingefügt.)
Wird eine Schablone jedoch auf Ebene LS-Position ausgewählt, so werden
nur die Angaben dieser Ebene eingefügt, nicht jedoch die Daten auf Ebene
Sendung. Dies vermeidet, bereits erfasste Sendungsdaten zu überschreiben,
während man sich bei der Erfassung auf Ebene der Zusatzdaten befindet.
Es ist möglich, mehrere Schablonen nacheinander zu verwenden. Dies führt
dazu, dass die Daten der jeweils als nachfolgende ausgewählte Schablone
feldbezogen Informationen überschreibt. Es ist hier also ggf. wichtig, eine
Reihenfolge einzuhalten.
Tipp:
Bei Nutzung von Schablonen ist es sehr wichtig, nach dem Button .
Abschliessen. die zu versendenden Daten zu prüfen.
