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3.4.4 Lieferant-Nutzer: Funktionszweig Gutschriftenanzeige
Mit der Gutschriftenanzeige wird ein modernes Instrument zur Fakturierung von Lieferungen genutzt. Hierdurch werden die Geschäftsbeziehungen durch schnellere und kostengünstigere Abwicklung optimiert.
Basis für die Gutschriften-Berechnung sind die beim Kunden erfassten Lieferungen (Wareneingangsmengen), sowie die beim Kunden im System hinterlegten Bestellpreise mit den Bestellkonditionen.
Das Gutschriftsverfahren ist vom Bundesminister der Finanzen
unter Nr. IV A2-S7280-8/92 anerkannt und im Bundessteuerblatt 1992 Teil I Nr.
11,
Seite 376-378, bekannt gegeben.
3.4.4.1 Lieferant-Nutzer: Gutschriften . Auswahlmaske . Sortierung Werk
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Aufbau der
Seite:
Kopf- und Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Anzeige der Gutschriften, gruppiert nach Werken
Handhabung:
Sortiert nach Werk wird angezeigt, wie viele neue Gutschriften unter der
Überschrift . Neu/Gesamt. geführt sind. Als neue Positionen werden die
Positionen gezählt, die von einem Lieferanten nach Bereitstellen in WebEDI bis
zu einer Sitzung in WebEDI weder angezeigt, gedruckt oder per Download geholt
wurden, d.h. falls eine dieser Funktionen bereits genutzt wurde, ist diese
Position nicht mehr als . neu. markiert.
Mit der Auswahlbox . Gutschriften Auswahl.
kann der Umfang der Anzeige beeinflusst werden.
Zur Auswahl stehen derzeit die Varianten: Alle
Gutschriften, Nur neue
Gutschriften, des heutigen Tages, der
letzten 2 Tage, nur letzte Gutschrift, nur vorletzte Gutschrift.
Über die Auswahlkästchen
in der Spalte . Auswahl. kann angeben werden, zu welchen Werken ALLE einzelnen
Positionen ausgedruckt werden sollen. Durch Wahl eines Werkes direkt auf den
Namen wird auf eine Folgeseite verzweigt, die in
Kapitel
3.4.4.2 erläutert wird.
Der Link Download führt zu einer Extraseite (siehe auch
Kapitel
3.4.4.5), die die
Auswahl von EDI-Nachrichten in verschiedenen Dateiformaten
ermöglicht.
3.4.4.2 Lieferant-Nutzer: Gutschriften . alle Gutschriften eines Werkes
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Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Anzeige der Gutschriften (allgemein & zu einem Werk)
Handhabung:
Anzeige aller Gutschriften eines Werkes
Zu einem ausgewählten Werk werden gemäß der Vorauswahl
Gutschriften angezeigt, wobei neue Positionen mit einem entsprechenden
Hinweis . neu. markiert sind. Als neue Positionen werden aber auch hier nur die
Positionen gezählt, die von diesem Nutzer weder angezeigt, gedruckt oder per
Download geholt wurden, d.h. falls eine dieser Funktionen bereits genutzt wurde,
ist diese Position nicht mehr als . neu. markiert.
Über die
Auswahlkästchen in der Spalte . Auswahl. kann per Markierung angegeben werden,
welche Gutschriften mit einem Befehl ausgedruckt werden sollen.
Durch Anwahl der Links am Ende jeder Zeile wird wahlweise in die
Einzelansicht eines Deckblattes (Kap. 3.4.4.3) bzw.
die zugehörige Detailansicht (Kap. 3.4.4.4)
geschaltet.
Der Link Download führt zu einer Extraseite (siehe auch Kapitel 3.4.4.5),
die die Auswahl von EDI-Nachrichten in verschiedenen Dateiformaten
ermöglicht.
3.4.4.3 Lieferant-Nutzer: Gutschriften . Deckblatt einer Gutschrift
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Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Anzeige Deckblatt einer Gutschrift
Handhabung:
Über diese Seite wird das Deckblatt einer Gutschrift ausgegeben. Zu ihr
stehen keine weiteren Funktionen außer denen der Kopf- und Fußzeile zur
Verfügung.
Die Funktion Detailansicht in der Fußzeile dient zur Umschaltung auf die
zugehörige Detailansicht, deren Aufbau und Handhabung in Kapitel 3.4.4.4
beschrieben ist.
Bei der Funktion Drucken wird aufgrund gesetzlicher Vorgaben
grundsätzlich eine Kombination Deckblatt & Detailansicht erzeugt.
Entsprechende Muster sind im Kapitel 4.3
aufgeführt.
3.4.4.4 Lieferant-Nutzer: Gutschriften . Detailansicht einer Gutschrift
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Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Anzeige Detailansicht einer Gutschrift
Handhabung:
Über diese Seite wird die Detailansicht einer Gutschrift ausgegeben. Zu ihr stehen keine weiteren
Funktionen außer denen der Kopf- und Fußzeile zur Verfügung.
Die Funktion Deckblatt in der Fußzeile dient zur Umschaltung auf das
zugehörige Deckblatt, deren Aufbau und Handhabung in
Kapitel 3.4.4.3 beschrieben
ist.
Bei der Funktion Drucken wird aufgrund gesetzlicher Vorgaben
grundsätzlich eine Kombination Deckblatt & Detailansicht erzeugt.
Entsprechende Muster sind im Kapitel 4.3
aufgeführt.
3.4.4.5 Lieferant-Nutzer: Gutschriften . Download (der EDI-Nachricht)
Aufbau der
Seite:
Kopf- und
Fußleiste: siehe Kapitel
3.2
Datenbereich: Auswahl einer EDI-Nachricht
Handhabung:
Auswahl einer EDI-Nachricht zu einem Bereitstellungstermin.
Hiermit wird eine komplette Gutschrift als EDI-Nachricht im
XML- bzw. EDI-Format gemäß Guideline des Kunden
heruntergeladen.
Mittels des Links . Bearbeiten. in der Fußzeile können Sie wieder in die
Anzeige der Gutschriften umschalten.
Tipp:
Zur Ansicht für XML-Dateien sollten Texteditoren wie z.B. Wordpad o.ä.
verwendet werden. Grund: es können Feldinhalte vorliegen, die die Darstellung im
Browser nicht zulassen.
In derselben Art können auch EDI-Nachrichten eingesehen werden.
Aufgrund eines Fehlers im Internet-Explorer 5.0 bleibt die Cursor-Anzeige
als Sanduhr auch nach erfolgreichem Download stehen.
Es
kann jedoch trotz dieser Anzeigeform des Cursors ohne Probleme mit der Anwendung
weitergearbeitet werden.
